Зачем нужна система климат-контроля в офисе?

Когда в офисе людям комфортно, работать получается лучше и быстрее, а сами сотрудники чувствуют себя бодрее даже к концу напряжённого дня. Этот комфорт складывается не только из удобных кресел, приятного света и правильной планировки, но и из таких незаметных на первый взгляд вещей, как температура воздуха, его влажность и свежесть. Именно за все эти параметры вместе отвечает система климат-контроля.

Многие руководители в Москве привыкли думать, что обычного кондиционера и пары обогревателей вполне достаточно для поддержания нормальной атмосферы. Практика показывает обратное: температура может сильно отличаться от этажа к этажу, к середине дня в помещении становится душно, а летом кондиционер дует ледяной струёй прямо на спины сотрудников. Все эти мелочи постепенно снижают продуктивность и ухудшают самочувствие коллектива. Профессиональная система климат-контроля в офисе решает все эти вопросы заранее решает все эти вопросы заранее, ещё на этапе установки, а не пытается справляться с последствиями уже после того, как люди начали жаловаться.

В этой статье мы разберём, почему климатический комфорт приносит бизнесу реальную пользу, и ответим на самые частые вопросы, которые возникают у владельцев и управляющих офисами.

Почему обычного кондиционера часто бывает недостаточно

Стандартный сплит умеет охлаждать или нагревать воздух, но его возможностей обычно хватает только для самых базовых сценариев. Такой кондиционер не увлажняет воздух, не очищает его от пыли и уличных выхлопов и не убирает углекислый газ, который накапливается, когда в офисе долго находятся люди. А если оборудование подобрано неправильно, оно вдобавок создаёт неприятные сквозняки и резкие перепады температур.

Система климат-контроля, в отличие от обычного кондиционера, работает со всем комплексом задач одновременно. Она объединяет в единую сеть сразу несколько типов устройств:

• приточная вентиляция, которая подаёт свежий воздух с улицы и не даёт углекислому газу накапливаться;
• кондиционирование, которое отвечает за охлаждение и нагрев в нужных пределах;
• увлажнение, потому что зимой батареи сильно сушат воздух, и дышать становится тяжело;
• фильтрация, которая задерживает пыль, аллергены, мелкие частицы и уличные выхлопы;
• автоматика с датчиками и контроллерами, которая сама отслеживает параметры и поддерживает их без участия человека.

Благодаря такому комплексному подходу в любом офисе, в любую погоду и в любое время года сотрудникам гарантированно комфортно. Им не приходится зимой настежь открывать окна, потому что жарко от батарей, или летом мёрзнуть под кондиционером, который охлаждает только одну зону.

Какую выгоду бизнес получает от климат-контроля

Руководители компаний часто воспринимают сложные климатические системы как лишнюю статью расходов, которую можно отложить на потом. На самом деле это вложения, которые довольно быстро окупаются за счёт нескольких ключевых эффектов.

Сотрудники меньше болеют и работают продуктивнее. Духота и высокий уровень углекислого газа делают людей вялыми и снижают концентрацию. Постоянные перепады температуры и сквозняки ведут к простудам. В офисах с плохим климат-контролем коллектив болеет чаще, а дела идут медленнее. Нормальный микроклимат повышает работоспособность на 20–30%, то есть меньше больничных, больше работы и лучшие результаты на любых встречах.

Техника и документы служат дольше. Влажность влияет и на людей, и на имущество. При сухом воздухе накапливается статика, которая вредит серверам, компьютерам и телефонии. При влажном — окисляются контакты и портятся бумаги. Стабильный климат продлевает жизнь всему офисному оборудованию и документам.

Электричество тратится экономнее. Когда сотрудники хаотично включают обогреватели или открывают окна, тепло и холод уходят впустую, а счета растут. Автоматическая система климат-контроля сама решает, когда работать, а когда подождать. В итоге экономится электроэнергия без потери комфорта.

Формируется правильный имидж компании. Клиенты и партнёры приходят на встречи. Если в офисе душно, холодно или пахнет сыростью, после переговоров остаётся неприятный осадок, даже при блестящей презентации. Хорошая система климат-контроля работает незаметно, но создаёт ощущение порядка и заботы о людях. Это важная часть репутации, которая работает на вас каждый день.

Какие ошибки чаще всего допускают при организации офисного климата

Даже когда компания принимает решение навести порядок с воздухом и вкладывается в оборудование, многие всё равно наступают на одни и те же грабли. О них лучше знать заранее, чтобы не повторять чужие ошибки.

• Ошибка первая. Покупка сплитов без расчёта площади. Кондиционер может оказаться слишком слабым, и тогда он работает на износ и не справляется с нагрузкой. Или слишком мощным, и тогда он создаёт сквозняки, быстро выключается и не успевает осушать воздух, оставляя ощущение липкой влажности.
• Ошибка вторая. Отсутствие приточной вентиляции. Многие офисы в Москве на зиму заклеивают окна и максимально герметизируются, чтобы сохранить тепло. Но без нормального притока свежего воздуха уровень углекислого газа зашкаливает уже через пару часов работы коллектива. Люди начинают клевать носом, теряют концентрацию и жалуются на головную боль, хотя кондиционер исправно охлаждает или греет.
• Ошибка третья. Игнорирование зональности. В одном офисе могут быть совершенно разные зоны, которым нужны разные условия. Например, серверная, где постоянно нужно поддерживать низкую температуру. Переговорная, где количество людей резко меняется от одного до пятнадцати человек. И обычная опенспейс-зона для сосредоточенной работы. Для каждой из этих зон нужен свой режим и своё оборудование, а попытка сделать одно решение на всех обычно не даёт хорошего результата.
• Ошибка четвёртая. Экономия на автоматике. Без датчиков и контроллеров сотрудники будут крутить ручки настроек кто во что горазд, потому что одному всегда жарко, а другому холодно. В результате одни мёрзнут, другие потеют, кто-то открывает окно, а счета за электричество растут, хотя комфорта так и не появилось.

Правильный путь выглядит совсем иначе: это комплексный проект с профессиональной установкой оборудования и тщательной настройкой всех автоматических сценариев. В таком проекте офис сам поддерживает комфорт, а люди просто занимаются своими рабочими задачами и не думают о том, почему вдруг стало душно или холодно.

Часто задаваемые вопросы:

Если хотите навести порядок с климат-контролем в офисе и получить комфортное пространство без сквозняков и духоты, команда Anima Technologies предложит комплексное решение под ключ. Заказать проект или получить консультацию инженера можно по телефону +7(495) 822-11-89 или почте info@animatech.group.